SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MEF

+ EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA. 

- Sistema Nacional de Abastecimiento.

- Cadena de Abastecimiento Público.

- Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA-MEF.

- Módulos que conforman el SIGA-MEF y cuales se encuentran en el ámbito del SNA.

- El SIGA-MEF y los procesos de la CAP.

Interfase SIGA-SIAF.

+ MÓDULO CONFIGURACIÓN: REGISTRO DE LAS TABLAS PRINCIPALES.

- Consideraciones para el registro de las tablas principales del SIGA-MEF. 

- Carga General Datos del SIAF.

- Tabla de Actividades Operativas, vinculación al POI de CEPLAN.

- Tabla de Personal.

- Tabla de Proveedores y su actualización de CCI (Interface SIGA-SIAF).

- Tabla de Marcas.

- Tabla de Almacenes. 

- Tabla de Centro de Costo: Creación, asignaciones de Metas y Actividades Operativas según Aplicativo CEPLAN.

- Casos Prácticos.

+ UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS.

- Cómo realizar la búsqueda correcta de los ítems en el Catálogo Institucional del SIGAMEF. 

- Procedimientos para agregar ítem al Catálogo Institucional.

- Identificar y seleccionar los ítems con sus respectivos Clasificadores de Gasto. 

- Procedimiento para solicitar la creación de ítem, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional. 

+ MODULO LOGISTICA 

ELABORACION DE PEDIDOS DE COMPRA Y/O SERVICIO. 

- Generación de pedidos de compra y/o servicio según las E.T. o T.D.R., validando la disponibilidad presupuestal. 

- Procedimiento para la modificación e inserción de E.T. o T.D.R. al pedido de bienes y/o servicios. 

- Procedimiento para la eliminación de pedidos de compra y/o servicios 

- Seguimiento a los estados de los pedidos de compra y/o servicios generados en el SIGAMEF. 

- Emisión de Reportes. 

- Casos Prácticos.

+ AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS DE BIENES Y/O SERVICIOS. 

- Consulta de la Disponibilidad del PCA y Disponibilidad Presupuestal SIAF-SP a través del SIGA. 

- Procedimiento para la Autorización de Pedidos de Compra y/o Servicio.

- Consolidación de Pedidos de Compra y/o Servicios.

- Generación del Consolidado del Cuadro Multianual de Necesidades (CCMN).

+ CONSOLIDADO DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES (CCMN): Adquisiciones y/o contrataciones < 8UIT - Por CCE – Acuerdo Marco.

 - Pautas para la generación del Consolidado del Cuadro Multianual de Necesidades.

- Consulta la verificación de disponibilidad del PCA y Marco Presupuestal. 

- Registro de documentos oficiales a ser utilizados para la Solicitud de la Certificación de Crédito Presupuestario. 

- Procedimiento para la generación de Certificación Presupuestal, mediante interface SIGA-SIAF.  

- Enrutamiento de CCMN.

+ GENERACION DE ORDEN DE COMPRA Y/O ORDEN DE SERVICIO.

- Pautas para la generación de orden de compra y/o servicio. 

- Compromiso de la Orden de Compra y/o servicio con interface SIGA-SIAF. 

- Compromiso Mensual mediante interface SIGA-SIAF.

- Recepción de Orden de Compra y/o Servicio. 

- Conformidad de Servicio.

- Emisión de diversos reportes.

- Casos Prácticos.

+ ALMACEN.

- Recepción en Almacén.

- Entrada al Almacén.

- Atención de Pedidos (PECOSA).

- Kardex del Almacén.

- Proceso de Pre-Cierre Mensual.

- Reportes.

+ DEVENGADO.

- Generación del Devengado de orden de compra. 

- Generación del Devengado de orden de servicio.

- Interfase del Devengado SIGA-SIAF de la orden de compra.

- Interfase del Devengado SIGA-SIAF de la orden de servicio.

- Casos Prácticos.

+ REGISTRO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE UN CONTRATO PROVENIENTE DEL CONSOLIDADO DE CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES (CCMN) DE BIENES Y/O SERVICIOS MAYORES A 8 UIT, SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

- Pautas para la generación del Consolidado del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes y/o Servicios cuyo monto supere a las 8 UIT. 

- Enrutamiento del CCMN.

- Registro del contrato F5.

- Articulación SIGA-SIAF-SEACE.

- Procedimiento para la generación del Compromiso Anual, mediante Interfase SIGA-SIAF.

- Generación de Cronograma.

- Generación de Orden de Compra y/o Servicio.

- Seguimiento del Contrato.

- Emisión de reportes.

- Casos Prácticos.